Welches Umschlagformat sollte ich für meine Post verwenden?

Je nachdem, ob Sie Ihre Post für private oder geschäftliche Zwecke verschicken möchten, bieten sich unterschiedliche Umschlagformate an. Die entsprechenden Briefumschläge reichen dabei vom Standardbrief im Format C6/5 über den Großbrief bis hin zu Sonderformaten mit und ohne Fenster. Welche Umschläge wann am häufigsten verwendet werden, zeigen wir Ihnen im Folgenden.

Richtig versenden im passenden Umschlag

Insbesondere im Geschäftsalltag nehmen Standardumschläge einen hohen Stellenwert für ein. Denn ihre Formate sind genormt und orientieren sich an den gängigen Papierformaten, wie z.B. DIN A4. Damit wird sichergestellt, dass Sie Anschreiben, Unterlagen oder Briefe nach dem Falten einfach in den jeweiligen Hüllen versenden können. Je nach Umfang Ihrer Sendung können Sie dabei zwischen den Umschlägen der Normreihe C:

  • DIN C4 = 229 x 353 mm
  • DIN C5 = 162 x 229 cm oder
  • DIN C6 = 114 x 162 mm

und den etwas größeren Umschlägen der Normreihe DIN B wählen:

  • DIN B4 = 250 x 353 mm
  • DIN B5 = 176 x 250 mm
  • DIN B6 = 125 x 176 mm

Letztere eignen sich besonders dann, wenn Sie umfangreiche Daten oder mehrseitige Unterlagen in Briefen richtig versenden möchten.

Standardbriefe für den täglichen Postverkehr

Häufige in Deutschland verwendete Umschläge sind DIN lang, DIN C6/5, sowie die bereits oben genannten Umschläge der Normreihen B und C. Dabei ist eine maschinelle Kuvertierung meist ausschließlich in C6 oder C5 Briefumschlägen möglich.

Da Standardumschläge im Sinne der Deutschen Post AG eine Größe von 125 x 235 mm nicht überschreiten dürfen, haben sich in Deutschland vor allen Dingen Umschläge in den Formaten DIN lang (110 x 220 mm) und DIN lang + (114 x 229 mm) durchgesetzt. Ein DIN lang Umschlag kann dabei bis zu vier gefaltete DIN A4 Bögen enthalten. Und in einem DIN lang + Umschlag finden sogar bis zu zehn Briefbögen Platz.

Wichtig ist bei der Wahl eines Umschlags ebenfalls zu beachten, dass auch das Gewicht eines Standardbriefs laut Deutsche Post geregelt ist. So darf er nicht mehr als 20 Gramm wiegen.

Briefe, die schwerer als 20 Gramm sind oder ein anderes Format haben, gelten nicht mehr als Standard. Dennoch werden Sondergrößen mit Vorliebe zu besonderen Anlässen genutzt und können problemlos auf dem Postweg versendet werden. Insbesondere quadratische Umschläge stechen dabei aus der Masse heraus und werden entsprechend vermehrt für das Versenden von Glückwünschen oder Einladungen genutzt.

Portokosten nach Umschlagformat

Das wohl wichtigste Entscheidungskriterium für einen Umschlag ist neben ästhetischen und praktischen Aspekten auch das zu zahlende Porto. Denn abhängig von Größe, Gewicht und Zieladresse variieren die Kosten aktuell deutlich und um einen Brief richtig zu versenden, muss die Frankierung stimmen. Welche Kosten (national & international) derzeit gelten, zeigt die nachstehende Tabelle.

Nationaler Versand

Produkt

Maße

Gewicht

Porto

Standardbrief

140 - 235 mm Länge

90 - 125 mm Breite

50 mm Höhe

bis 20 g

85 Cent

Kompaktbrief

100- 235 mm Länge

70 - 125 cm Breite

bis 10 mm Höhe

bis 50 g

1,00 Euro

Großbrief

100 - 353 mm Länge

70 - 250 mm Breite

bis 20 mm Höhe

bis 500 g

1,60 Euro

Maxibrief

100 - 353 mm Länge

70 - 250 mm Breite

bis 50 mm Höhe

bis 1 kg

2,75 Euro

Internationaler Versand

Produkt

Maße

Gewicht

Porto

Standardbrief

140 - 235 mm Länge

90 - 125 mm Breite

50 mm Höhe

bis 20 g

1,10 Euro

Kompaktbrief

100- 235 mm Länge

70 - 125 cm Breite

bis 10 mm Höhe

bis 50 g

1,70 Euro

Großbrief

100 - 353 mm Länge

70 - 250 mm Breite

bis 20 mm Höhe

bis 500 g

3,70 Euro

Maxibrief

100 - 353 mm Länge

70 - 250 mm Breite

bis 50 mm Höhe

bis 1 kg

7,00 Euro

 

Soll zudem ein quadratischer Umschlag für den Versand innerhalb Deutschlands frankiert werden, müssen Sie mit einem erhöhten Porto von mindestens 1,60 Euro rechnen. Genaue Angaben liefert jedoch meist nur ein Versandkostenrechner.

Alternativ zum klassischen Postverkehr steht Ihnen in Deutschland aktuell aber auch der digitale Briefversand zur Verfügung. Dabei können Sie bequem über Laptop oder Smartphone online eigene Briefe verfassen und anschließend von der Post drucken, kuvertieren, richtig beschriften und versenden lassen. Ein falscher Wert auf dem Kuvert wird hierbei ausgeschlossen.

Fazit

Ob groß, klein, quadratisch oder Standard - grundsätzlich richtet sich die Umschlaggröße nach Umfang und Anlass einer Sendung, sowie der Frage, ob maschinell kuvertiert werden soll oder nicht. Doch auch die beim Versand entstehenden Kosten können Einfluss auf die Wahl eines Umschlagformats haben. Dies gilt insbesondere im Geschäftsalltag, wenn täglich viele Briefe versendet werden.