Je nachdem, ob Sie Ihre Post für private oder geschäftliche Zwecke verschicken möchten, bieten sich unterschiedliche Umschlagformate an. Die entsprechenden Briefumschläge reichen dabei vom Standardbrief im Format C6/5 über den Großbrief bis hin zu Sonderformaten mit und ohne Fenster. Welche Umschläge wann am häufigsten verwendet werden, zeigen wir Ihnen im Folgenden.
Insbesondere im Geschäftsalltag nehmen Standardumschläge einen hohen Stellenwert für ein. Denn ihre Formate sind genormt und orientieren sich an den gängigen Papierformaten, wie z.B. DIN A4. Damit wird sichergestellt, dass Sie Anschreiben, Unterlagen oder Briefe nach dem Falten einfach in den jeweiligen Hüllen versenden können. Je nach Umfang Ihrer Sendung können Sie dabei zwischen den Umschlägen der Normreihe C:
und den etwas größeren Umschlägen der Normreihe DIN B wählen:
Letztere eignen sich besonders dann, wenn Sie umfangreiche Daten oder mehrseitige Unterlagen in Briefen richtig versenden möchten.
Häufige in Deutschland verwendete Umschläge sind DIN lang, DIN C6/5, sowie die bereits oben genannten Umschläge der Normreihen B und C. Dabei ist eine maschinelle Kuvertierung meist ausschließlich in C6 oder C5 Briefumschlägen möglich.
Da Standardumschläge im Sinne der Deutschen Post AG eine Größe von 125 x 235 mm nicht überschreiten dürfen, haben sich in Deutschland vor allen Dingen Umschläge in den Formaten DIN lang (110 x 220 mm) und DIN lang + (114 x 229 mm) durchgesetzt. Ein DIN lang Umschlag kann dabei bis zu vier gefaltete DIN A4 Bögen enthalten. Und in einem DIN lang + Umschlag finden sogar bis zu zehn Briefbögen Platz.
Wichtig ist bei der Wahl eines Umschlags ebenfalls zu beachten, dass auch das Gewicht eines Standardbriefs laut Deutsche Post geregelt ist. So darf er nicht mehr als 20 Gramm wiegen.
Briefe, die schwerer als 20 Gramm sind oder ein anderes Format haben, gelten nicht mehr als Standard. Dennoch werden Sondergrößen mit Vorliebe zu besonderen Anlässen genutzt und können problemlos auf dem Postweg versendet werden. Insbesondere quadratische Umschläge stechen dabei aus der Masse heraus und werden entsprechend vermehrt für das Versenden von Glückwünschen oder Einladungen genutzt.
Das wohl wichtigste Entscheidungskriterium für einen Umschlag ist neben ästhetischen und praktischen Aspekten auch das zu zahlende Porto. Denn abhängig von Größe, Gewicht und Zieladresse variieren die Kosten aktuell deutlich und um einen Brief richtig zu versenden, muss die Frankierung stimmen. Welche Kosten (national & international) derzeit gelten, zeigt die nachstehende Tabelle.
Nationaler Versand |
|||
Produkt |
Maße |
Gewicht |
Porto |
Standardbrief |
140 - 235 mm Länge 90 - 125 mm Breite 50 mm Höhe |
bis 20 g |
85 Cent |
Kompaktbrief |
100- 235 mm Länge 70 - 125 cm Breite bis 10 mm Höhe |
bis 50 g |
1,00 Euro |
Großbrief |
100 - 353 mm Länge 70 - 250 mm Breite bis 20 mm Höhe |
bis 500 g |
1,60 Euro |
Maxibrief |
100 - 353 mm Länge 70 - 250 mm Breite bis 50 mm Höhe |
bis 1 kg |
2,75 Euro |
Internationaler Versand |
|||
Produkt |
Maße |
Gewicht |
Porto |
Standardbrief |
140 - 235 mm Länge 90 - 125 mm Breite 50 mm Höhe |
bis 20 g |
1,10 Euro |
Kompaktbrief |
100- 235 mm Länge 70 - 125 cm Breite bis 10 mm Höhe |
bis 50 g |
1,70 Euro |
Großbrief |
100 - 353 mm Länge 70 - 250 mm Breite bis 20 mm Höhe |
bis 500 g |
3,70 Euro |
Maxibrief |
100 - 353 mm Länge 70 - 250 mm Breite bis 50 mm Höhe |
bis 1 kg |
7,00 Euro |
Soll zudem ein quadratischer Umschlag für den Versand innerhalb Deutschlands frankiert werden, müssen Sie mit einem erhöhten Porto von mindestens 1,60 Euro rechnen. Genaue Angaben liefert jedoch meist nur ein Versandkostenrechner.
Alternativ zum klassischen Postverkehr steht Ihnen in Deutschland aktuell aber auch der digitale Briefversand zur Verfügung. Dabei können Sie bequem über Laptop oder Smartphone online eigene Briefe verfassen und anschließend von der Post drucken, kuvertieren, richtig beschriften und versenden lassen. Ein falscher Wert auf dem Kuvert wird hierbei ausgeschlossen.
Ob groß, klein, quadratisch oder Standard - grundsätzlich richtet sich die Umschlaggröße nach Umfang und Anlass einer Sendung, sowie der Frage, ob maschinell kuvertiert werden soll oder nicht. Doch auch die beim Versand entstehenden Kosten können Einfluss auf die Wahl eines Umschlagformats haben. Dies gilt insbesondere im Geschäftsalltag, wenn täglich viele Briefe versendet werden.