Papierumschläge und Versandtaschen für den Alltag

Die umfassende Palette von Standard-Umschlägen an Formaten bietet eine breite Auswahl für all Ihre tägliche Kommunikation nach außen und innen. Welche Sie wählen, hängt von verschiedenen Faktoren ab, z. B. davon, was Sie versenden möchten, ob es zerbrechlich ist, ob Sie viele Sendungen mit Ihrem Unternehmen durchführen und ob Sie das Versandmaterial bedrucken möchten. Wie finden Sie sich da auf die Schnelle zurecht? Befolgen Sie unsere Tipps!

Die verschiedenen Formate

Standardumschläge eignen sich am besten für alltägliche Sendungen und wenig umfangreiche Post. Ihr Vorteil: Sie kennen immer den Betrag des Versandportos und erleben keine bösen Überraschungen, wie es bei ausgefallenen Formaten hin und wieder der Fall ist. Da es sich nicht um Sonderanfertigungen handelt, hält Antalis die auf Lager lieferbaren Umschläge für Sie bereit und kann sie kurzfristig liefern. Man unterscheidet 5 klassische DIN-Formate:

C5 (162 x 229 mm), für A5-Formate oder A4-Formate doppelt gefaltet

B5 (176 x 225 mm), für A5-Formate oder doppelt gefaltete A4-Formate

C4 (229 x 324 mm), für A4-Formate oder doppelt gefaltete A3-Formate

B4 (250 x 353 mm), für A4-Formate oder doppelt gefaltete A3-Formate

Viele der auf unseren Seiten angebotenen Briefumschläge tragen das deutsche Zertifikat FSC Mix Credit, mit dem Sie sicher sein können, dass Ihr Endprodukt eine nachhaltige Waldnutzung unterstützt. Am weitesten fortgeschritten – mit Hinblick auf den Umweltschutz – ist unsere Keaykolour-Reihe: Einen zu 100% recycelten Umschlag können Sie unter Recyclingumschlägefinden.

Wenn Ihr Unternehmen eine besonders nachhaltige Strategie verfolgt, sollten Sie neben Standardumschlägen recycelte Briefhüllen verwenden, mit denen Sie Ihr Umweltengagement betonen können. Dabei bedeutet recycelt nicht gleich Altpapier oder braunes Kraftpapier. Im Gegenteil: Unsere recycelten Umschläge sind farbenfroh oder hochweiß, haben edle Oberflächen und eignen sich ebenso gut für die gehobene Geschäftskommunikation wie für Alltagssendungen.

Ganz im Gegensatz zu hochwertigen Umschlägen oder Ausstattungsumschlägen haben konventionelle Standardumschläge nicht den Anspruch, den Empfänger mit einer besonderen Textur oder Oberfläche zu überraschen. Die verschiedenen Formate und ihre Besonderheiten – mit Fenster oder farbig – können Sie hauptsächlich für ein hohes Sendevolumen nutzen.

Sollte Ihre Sendung etwas voluminöser ausfallen, bietet Antalis Ihnen neben einer Vielzahl von verschiedenen Umschlagsgrößen auch Versand- und Faltentaschen. Je nachdem, wie dick und schwer Ihre Sendung ist, können Sie sich für klassisch breite Versandtaschen oder für Faltentaschen entscheiden. Die Seitenfalte ermöglicht es, die Verpackung je nach Dicke der darin enthaltenen Dokumente zu erweitern. Dies ist also eine gute Möglichkeit, um Ihre Akten, Jahresabschlüsse oder sensible Kataloge und Broschüren zu versenden.

Die stabilen Taschen gewährleisten, dass Ihre Sendung einwandfrei beim Empfänger eintrifft. Bei etwas empfindlicheren Dokumenten sollten Sie eher feste Hüllen aus braunem Kraftpapier kaufen, die die Ecken Ihrer Akten oder Bücher schützen, damit das Paket unbeschädigt ankommt.

Wie wählen Sie den richtigen Umschlag?

Antalis bietet neben den unterschiedlichen Größen von Standardumschlägen und Versandtaschen auch diverse Papierstärken, Oberflächen – g/m², gerippt, glatt oder matt – und mehrere Ausgangsmaterialien an, um einen qualitativ hochwertigen Versand zu gewährleisten. Auf unseren Seiten können Sie je nach Anforderung im seitlichen Menü die technischen Angaben filtern und erhalten prompt den gewünschten Umschlag.

Darüber hinaus können Sie in unserem Filtermenü besondere Spezifikationen festlegen: Möglicherweise benötigen Sie hochstabile Umschläge – dann wählen Sie zur Stabilisierung Ihrer Sendungen Umschläge mit Rückwand, oder Faltentaschen mit Klotzboden. Für die automatische Kuvertierung empfehlen wir Ihnen nassklebende Kuvertierhüllen mit innen- oder außenliegenden Seitenklappen.

Wenn Sie zerbrechliche Gegenstände wie CDs, DVDs, Schmuck oder sogar kleine Gegenstände aus Glas oder Keramik versenden möchten, sollte der erste Griff zu den gefütterten Hüllen und Umschläge reichen. Diese gepolsterten Hüllen bieten besonders hohen Schutz, sie sind reißfest, stoßfest und wasserabweisend.

Taschen aus Kunststoff haben die gleichen Eigenschaften und sind außerdem eingriffssicher, um die Vertraulichkeit all Ihrer Sendungen zu gewährleisten. Luftpolstertaschen, die innen mit einer Schicht aus Luftpolsterfolie ausgekleidet sind, garantieren eine hohe Festigkeit und den Schutz Ihrer Gegenstände. Sie sind außerdem leicht und recycelbar – ein Argument für alle Unternehmen, die sich für die Umwelt engagieren.

Diese drei Arten von Umschlägen sind ideal, um Ihre Gegenstände optimal zu schützen. Allerdings lassen sie sich nicht bedrucken und sind daher für die individuelle Gestaltung von Nachrichten nicht geeignet.

Die individuelle Gestaltung von Standardumschlägen

Möchten Sie Ihre Verpackungen in Ihrer Firmenfarbe gestalten oder Interesse beim Empfänger wecken? Es müssen nicht immer gleich ausgefallene transparente Umschläge oder Metallic Briefumschläge sein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Wir führen stilvolle Umschläge in quadratischem Format, doch moderne Bürokommunikation lässt sich auch mit einfachem Druckerpapier erreichen, das Sie weiterbearbeiten können.

Entscheiden Sie sich für einfache, weiße Papierhüllen, die sich bedrucken lassen. Nutzen Sie die Gelegenheit und vervielfachen Sie Ihr Logo, Ihren Slogan oder eine Grafik, die allesamt zu Ihrer Marke passen. Eine sorgfältige und individuelle Sendung wird vom Kunden immer wertgeschätzt. Ob Offset-, UV-Offsetdruck oder Trockentoner-Geräte – unsere Digitalumschläge sind für Ihre Personalisierung perfekt geeignet.

Ein weiterer Vorteil der Personalisierung: Sie differenzieren sich von der Vielzahl der blassgrauen Umschläge und stechen so aus dem täglichen Poststapel Ihrer Empfänger hervor. Damit erzielen Sie nicht nur die gewünschte Aufmerksamkeit, sondern sorgen gleichzeitig für einen schnellen und hohen Wiedererkennungswert.

Selbst die Verschlussart und die Fenstergröße können Sie wählen: Es stehen Ihnen trapezförmige Klappen oder geraden Klappe zur Verfügung. Selbstklebende Klappenverschlüsse sind in der Regel sehr praktisch, für die Kuvertiermaschine eignen sich allerdings auch gummierte Klappenverschlüsse, die von der Maschine befeuchtet werden.

Wie Sie sehen, hat jeder Briefumschlag seine Vorteile und einen bestimmten Einsatzzweck. Haben Sie Fragen oder brauchen Sie Unterstützung bei der Wahl des perfekten Umschlags? Antalis steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Möchten Sie mehr aus Ihren Sendungen herausholen? Für ausgefallene Post entdecken Sie unsere irisierenden Umschläge, strukturierten Umschläge und glatten Umschläge.