Datenschutzhinweise

 

Datenschutzerklärung

Antalis GmbH
Europaallee 19
50226 Frechen
Tel.:  +49 (0)2234 - 20 55 - 0
Fax:  +49 (0)2234 - 20 55 – 999

E-Mail: info@antalis.de

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Ihre Privatsphäre und der damit verbundene Schutz personenbezogener Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfolgt unser geschäftliches Handeln in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften [z. B. dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG)] zu Datenschutz und Datensicherheit. Uns ist sehr daran gelegen, dass Sie sich bei uns sicher fühlen. Aus diesem Grund achten wir und unser Datenschutzbeauftragter auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Der Bedeutung Ihrer uns anvertrauten Daten sind wir uns bewusst und möchten Sie im Folgenden darüber informieren:

- für welche Zwecke Ihre (personenbezogenen) Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden,
- wie wir mit Ihren Daten umgehen und sie schützen,
- wem wir die Daten zur Verfügung stellen und
- wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können.

Bitte lesen Sie sich die nachfolgenden Ausführungen aufmerksam durch. Für Fragen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktdaten finden sich weiter unten in dieser Datenschutzerklärung.

1 Begriffsbestimmungen

Datenschutz ist ein komplexes Thema. Damit einige grundlegende Bedeutungen das Verständnis dieser Datenschutzerklärung erleichtern, haben wir diese für Sie zusammengetragen.

Unter einer „Auftragsdatenverarbeitung“ (kurz ADV) im Sinne des § 11 BDSG wird vereinfacht eine Dienstleistung verstanden, bei der personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung der sogenannten Verantwortlichen Stelle durch einen Dienstleister erhoben, verarbeitet und / oder genutzt werden. Bevor ein solcher Auftrag an einen Dienstleister vergeben wird, schließen wir, als Verantwortliche Stelle, einen speziellen Vertrag mit dem Dienstleister und stellen weitere Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicher.

Cookies“ sind kleine Textdateien, die auf Ihrem eingesetzten Endgerät (z. B. Computer oder Smartphone) gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält üblicherweise den Namen der besuchten Webseite, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungskennzeichen. Cookies ermöglichen den Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen.

Dritter ist jede Person oder Stelle außerhalb der verantwortlichen Stelle. Dritte sind nicht der Betroffene sowie Personen und Stellen, die im Inland, in einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum personenbezogene Daten im Auftrag erheben, verarbeiten oder nutzen, vgl. § 3 Abs. 8 S. 2 f. BDSG. Es handelt sich daher z. B. nicht um einen Dritten, wenn personenbezogene Daten im Zuge einer Auftragsdatenverarbeitung an einen Dienstleister gegeben werden.

IP-Adressen sind Ziffernfolgen, die einzelnen IT-Geräten oder einer Gruppe zugeordnet werden können. Die IP dient dazu, ähnlich wie bei Postanschriften, Daten dem richtigen Empfänger zuordnen zu können.

Unter „personenbezogene Daten“ sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse eines Menschen (natürliche Person), insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Wohn-Adresse, sowie Bank- und Zahlungsdaten, aber auch Gesundheitsdaten, zu verstehen, vgl. § 3 Abs. 1 BDSG.

Unter der „Verantwortliche Stelle ist gemäß § 3 Abs. 7 BDSG jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder dies im Auftrag vornehmen lässt, zu verstehen (vorliegend: der Webseitenbetreiber).

2 Verantwortliche Stelle

In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Webseite ist die Verantwortliche Stelle:

Antalis GmbH
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Tel.:  +49 (0)2234 - 20 55 - 0
Fax:  +49 (0)2234 - 20 55 – 999

E-Mail: info@antalis.de

Sollte eine andere -als die vorgenannte- Stelle die „Verantwortliche Stelle“ im Sinne des Bundesdatenschutzes (BDSG) sein, so werden Sie explizit und gesondert darauf hingewiesen, sofern dies nicht offensichtlich ist.

3 Nutzung der Webseite / Cookies

Bei jedem Zugriff auf diese Webseite werden Daten protokolliert, was auch für den Aufruf von Dateien gilt. Hierbei nutzen wir Ihre IP-Adresse oder setzen Cookies, um Daten zu sammeln, dies geschieht unter anderem über Ihren Browser, Ihren Computer und Ihre besuchten Unterseiten. Wir benötigen diese Daten, um für Sie den Besuch dieser Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten. Allerdings führen wir keine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten durch. Die Analyse des Nutzungsverhaltens erfolgt stets in anonymisierter Form. Die grundlegende Nutzung des Webangebotes ist in der Regel auch ohne Cookies möglich. Allerdings können wir eine Einschränkung der Nutzung der Webseite oder eine geringere Nutzerfreundlichkeit nicht ausschließen. Eine Nutzung einzelner Bereiche, darunter fallen insbesondere „Mein Konto" und „Mein Warenkorb“ ist ohne Cookies leider nicht möglich.

Die meisten gängigen Browser lassen ein Deaktivieren von Cookies oder ein Beschränken für bestimmte Webseiten zu. Regelmäßig verfügen Browser auch über die Möglichkeit Sie zu informieren, sobald Cookies gesetzt werden.

Cookies können Sie jederzeit von der Festplatte Ihres Endgerätes löschen. Allerdings können wir eine Einschränkung der Nutzung der Webseite oder eine geringere Nutzerfreundlichkeit auch für diesen Fall nicht ausschließen. Unser externer Datenschutzbeauftragter stellt Ihnen auf seinen Internetseiten (Achtung externe Verlinkung/en) den Leitfaden „Cookies anzeigen, entfernen und löschen – Datenschutz mit Firefox, Safari, Chrome, Internet Explorer und Co.“ zur Verfügung. Sofern Sie einen anderen Browser nutzen, können Sie sich auch auf den Webseiten Ihres Browserherstellers über Cookies informieren.

4 Bestellung / Nutzung unseres Online-Shops

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, wenn und soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des jeweiligen Rechtsgeschäfts oder / und zur Einrichtung eines Kundenkontos erforderlich ist. Hierzu gehören üblicherweise die Zahlungsabwicklung, die Bonitätsprüfung, die Erfüllung der Bestellung sowie die Rechnungsstellung und Retourenabwicklung.

Eine weitergehende Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie eingewilligt haben.

4.1 Kundenkonto

Nach entsprechender Registrierung richten wir jedem Kunden einen mit einem Passwort geschützten Zugang zu den bei uns gespeicherten Bestandsdaten („Mein Konto“) ein und übermitteln die Zugangsdaten. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir, das empfangene Passwort nach der ersten Verwendung zu ändern.

Sie können Ihr Passwort unter "Mein Konto“ --> "Persönliche Daten“ --> "Passwort“ ändern.

In Ihrem Kundenkonto können Sie sich über die bei uns gespeicherten Daten zu Ihrer Person informieren, dies schließt u. a. Name, Anschriften, Kontaktkoordinaten, Bestellhistorie sowie Einwilligungen zum Kontakt ein. Behandeln Sie Ihre Zugangsdaten streng vertraulich, vergeben Sie möglichst sichere Passwörter und machen Sie diese keinem unbefugten Dritten zugänglich. Eine Haftung für missbräuchlich verwendete Passwörter können wir nicht übernehmen, es sei denn wir hätten den Missbrauch zu vertreten.

4.2 Bonitätsprüfung und Scoring, Auskunfteien

Sofern wir in Vorleistung treten, z. B. bei einem Kauf auf Rechnung, holen wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ggf. eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren bei der folgenden Auskunftei ein:

- Creditreform Köln v. Padberg KG, Gustav-Heinemann-Ufer 68, 50968 Köln
- Compagnie Française d'Assurance pour le Commerce Extérieur SA (Coface)
  Niederlassung in Deutschland, Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz

Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten personenbezogenen Daten an die betreffende Auskunftei und verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses. Die Bonitätsauskunft kann Wahrscheinlichkeitswerte (Score-Werte) beinhalten, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden und in deren Berechnung unter anderem Anschriftendaten einfließen. Ihre schutzwürdigen Belange werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt. Hierdurch sollen Zahlungsausfälle vermieden und unsere Kunden vor einem Missbrauch ihrer Konten bzw. ihrer Identität geschützt werden.

4.3 Weitergabe Ihrer Daten, Einsatz von Dienstleistern

Eine Weitergabe an sogenannte Dritte erfolgt nicht, es sei denn es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu oder Sie haben in die Weitergabe eingewilligt.

Soweit zur Durchführung der Rechtsgeschäfte (einschließlich damit verbundener Nebenleistungen, der Anbahnung eines Vertrags oder ähnlicher Kontakte) mit unseren Kunden eine Weitergabe Ihrer Daten an ausgewählte Dienstleister erforderlich ist, geben wir Ihre Daten weiter. Dies könnte z. B. zum Zwecke des Versands oder zur Kundenbetreuung erfolgen. Selbstverständlich haben wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (kurz ADV-Vertrag) gemäß § 11 Bundesdatenschutzgesetz mit unseren Dienstleistern zur Auftragsdatenverarbeitung (kurz ADV-Dienstleister) geschlossen. Auch bleiben wir weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Durch den Vertragsschluss gelten die eingesetzten Dienstleister nicht als sogenannte Dritte.

Im Rahmen des gesetzlich Zulässigen erklären Sie sich mit der Weitergabe Ihrer Daten -zum Zwecke der Forderungsdurchsetzung z. B. an ein Inkasso-Unternehmen- ausdrücklich einverstanden.

Durch gesetzliche Verpflichtungen können wir in Einzelfällen dazu verpflichtet sein, personenbezogene Daten an staatliche Stellen zu übermitteln.

4.4 Kommunikation via E-Mail, Telefon oder Telefax

Sollten Sie mit uns via E-Mail, Telefax oder Telefon in Verbindung treten, nutzen wir Ihre Angaben zur Kontaktaufnahme und zur zweckbezogenen Beratung, wie wir sie gemäß Ihrem Wunsch aus Ihrer Anfrage ableiten können.

4.5 Dauer der Datennutzung / Aufbewahrung

Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen und wenn Sie einen Löschungsanspruch geltend gemacht haben, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

5 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

5.1 Allgemein

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte i. d. R. nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit uns dies bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

5.2 Nutzung von Google Analytics

Die vorliegende Webseite benutzt den Webanalysedienst „Google Analytics“ der Google Inc., durch den sogenannte „Cookies“ (kleinere Textdateien) auf Ihrem Computer gespeichert werden. Mittels dieser „Cookies“ ist eine Analyse der Benutzung der Webseite möglich. Die durch ein Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server der Google Inc. in die USA übertragen und dort auch gespeichert.

Im Regelfall wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zuvor gekürzt. In Ausnahmefällen kann Ihre volle IP-Adresse an einen US-Server der Google Inc. übertragen und somit erst in den USA gekürzt werden.

Im Auftrag des Webseitenbetreibers wird die Google Inc. diese Informationen dazu benutzen, um Ihre Webseiten-Nutzung auszuwerten. Diese erhobenen Daten werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sofern Sie keine Speicherung von Cookies wünschen, können Sie dies durch entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Allerdings weisen wir explizit darauf hin, dass Ihnen in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen der Webseite zur Verfügung stehen könnten. Für Fälle, in denen Sie lediglich die Verarbeitung der Daten durch die Google Inc. verhindern möchten, können Sie auf der nachfolgenden Webseite ein sogenanntes Browser-Plugin downloaden und installieren:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Das Browser-Plugin sollte für folgende Browser zur Verfügung stehen: Microsoft Internet Explorer (aktuelle Version), Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari und Opera.

Als Betreiber dieser Website haben wir eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) gemäß § 11 BDSG mit Google Analytics Deutschland abgeschlossen.

6 Ort der Datenverwendung

Ihre Daten werden in der Regel innerhalb der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Sollten wir hiervon als „Verantwortliche Stelle“ abweichen, benachrichtigen wir Sie hierüber.

7 Werbung per Newsletter

Wenn Sie sich in den Newsletter-Verteiler eintragen, werden Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gewählte(n) Newsletterliste(n) von uns auf einem Server gespeichert. Diese personenbezogenen Daten setzen wir ausschließlich für den Versand der Newsletter ein. Zur Optimierung und Analyse der Systemleistung/en werden die Datensätze für statistische Auswertungen genutzt. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für weitere eigene Zwecke verwendet.

Sofern Sie keine Newsletter mehr von uns erhalten möchten, können Sie jederzeit widersprechen. Hierfür entstehen Ihnen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Sie finden hierzu in jedem Newsletter einen Abmeldelink. Alternativ reicht auch eine formlose Mitteilung an info@antalis.de, ein Telefax oder Brief.

Sofern Sie ein Benutzerkonto bei uns erstellt haben, erhalten Sie eine Übersicht Ihrer gewählte(n) Newsletterliste(n) unter „Mein Konto“ à „EMailing“.

8 Datensicherheit / sichere Datenübertragung

Wir möchten Sie darüber aufklären, dass bei der Datenübertragung im Internet (z. B. via E-Mail) Sicherheitslücken auftreten können. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist uns daher nicht möglich. Wir sichern unsere IT-Systeme (einschließlich der Webseite/n) mittels sogenannter technischer und organisatorischer Maßnahmen (kurz TOM) gegen ungewollte/n: Zutritt, Zugang, Weitergabe, Eingabe, Verlust und Verbreitung sowie Zerstörung und Veränderung durch Unbefugte ab. Ihre personenbezogenen Daten werden teilweise mittels des Secure Socket Layer Codierungssystems (256 Bit SSL-Verschlüsselung) gesichert über das Internet übertragen.

Der Zugang zu Ihrem Kundenkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet und sich ausgeloggt haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen.

Zum Zwecke der Datensicherheit werden ferner Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Besuchs protokolliert.

9 Betroffenenrechte / Datenschutzbeauftragter

Ansprechpartner zur Wahrung Ihrer Betroffenenrechte ist unser externer Datenschutzbeauftragter (Kontaktdaten siehe unten).

9.1 Widerspruchsrecht

Der Nutzung Ihrer Angaben können Sie jederzeit -mit Wirkung für die Zukunft- widersprechen.

9.2 Recht auf Berichtigung

Ferner können Sie verlangen, dass unrichtige Angaben zur Ihrer Person, sofern Sie eine Änderung nicht selbst vornehmen können, berichtigt werden.

9.3 Auskunftsrecht

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie selbstverständlich im Rahmen Ihres Auskunftsrechtes erfahren, welche Daten wir über Sie und zu welchem Zweck gespeichert haben.

9.4 Datenschutzbeauftragter

Sofern Sie von Ihren Betroffenenrechten, so auch von Ihrem Recht auf Löschung bzw. Sperrung, Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte mit einer ausreichenden Legitimation und - bevorzugt schriftlich - an unseren gemäß § 4 f BDSG bestellten Beauftragten für den Datenschutz (Datenschutzbeauftragter):

Brands Consulting | Datenschutz & Beratung

Herr Bernhard Brands

Auf dem Hahn 11
D-56412 Niedererbach (Westerwald)
Homepage: https://brands-consulting.eu
E-Mail: Antalis@Brands-Consulting.eu
bzw. auch gerne über die Anschrift der Antalis GmbH an den Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragter

Antalis GmbH
Europaallee 19
50226 Frechen

10 Externe Links und Informationen auf der Webseite

Für externe Links und die dadurch zugänglich gemachten Angebote Dritter übernehmen wir keine Haftung. Ferner weisen wir darauf hin, dass die Informationen auf dieser Webseite ausschließlich der Informationsbeschaffung dienen und keinerlei rechtliche Bindungswirkung erzielen.

11 Änderungen der Datenschutzerklärung

Die fortschreitende Technik, gesetzliche Vorgaben oder auch geänderte Abläufe können sich, u. a. auch auf diese Datenschutzerklärung, auswirken. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie auf dieser Webseite. Bitte besuchen Sie diese Unterseite der Homepage regelmäßig, um sich über die geltenden Bestimmungen zu informieren.

 

Stand: 13.11.2017